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  • 60562)《コラム》労働基準監督署の調査で慌てないために用意しておくものとは ~大阪介護事業サポートセンター~
 
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《コラム》労働基準監督署の調査で慌てないために用意しておくものとは


◆今後の法令改正の予定の背景
一億総活躍社会の実現に向けて「働き方改革」が進んでいます。
今後の改正は長時間労働の削減のための上限規制、
非正規雇用の待遇改善の同一労働・同一賃金へと進んでいきます。


◆労基署の調査の種類
改革に合わせた労基署の監督内容をまとめてみました。
臨検監督:監督官の主要な業務で事業所に立ち入り、
関係労働者の労働条件や安全衛生等について調査するもの。原則予告なし。


・法違反が認められた場合は是正勧告


・要改善事項が認められた時は改善指導


・危険性が高い機械設備はその場で使用停止命令等が行われます。


臨検監督には計画的に任意に選定して行われる定期監督、
労働者の申告による申告監督、労災発生時に行う災害時監督、
悪質・是正が不適切な時の再監督があります。


◆日頃から備えておきたい各書類
調査の順番が回ってきたときもあわてないように、
日頃からしっかりとした管理体制が求められます。


会社の組織図、労働者名簿、賃金台帳、就業規則(諸規程含む)、
従業員別の時間外労働・休日出勤の実績資料、勤怠ログ等勤務実績がわかる資料、
36協定書、変形労働時間制等の定めをしている場合の労使協定、
変形労働時間制のシフト表、年次有給休暇管理簿、労働条件通知書の控え等について


(1)作成・届け出義務



(2)未記載項目がないか


(3)労働時間管理は適正か


(4)割増賃金が正しく支払われているか


をチェックされます。
また、健康診断の実施結果と50人以上事業所の場合は健康診断結果報告書、
ストレスチェック実施報告書、安全委員会・衛生委員会の議事録等について
安全衛生体制が適正になされているかをチェックされます。


◆指導の多いもの
指導が多いものとして、すべての労働者について客観的な方法での時間把握、
みなし労働時間制の不適切運用、36協定を作成せず又は届け出ていない、
36協定の労働者代表の不適切選出、名ばかり管理監督者、
労働条件通知書を交付していない、未払い残業代等があります。
日頃から必要書類を準備しておきましょう。

 
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